CV compatibile con gli ATS: le basi
Molte aziende usano un ATS (Applicant Tracking System, sistema di gestione delle candidature) per ricevere, ordinare e cercare i curriculum. Un ATS estrae il testo dal tuo file e lo organizza in campi. Se non riesce a leggerlo bene, le tue informazioni possono risultare incomplete o classificate male. Ecco le basi per evitarlo.
Cosa fa (e cosa non fa) un ATS
Un ATS conserva le candidature, permette di cercarle per parole chiave e facilita il lavoro del team di selezione. In generale non «scarta» nessuno da solo per un dettaglio grafico, ma un CV illeggibile per il sistema è più difficile da trovare e da valutare. In seguito lo leggeranno anche delle persone, quindi deve funzionare per entrambi.
Un formato che si legge bene
- Testo vero: usa un PDF con testo selezionabile (non un'immagine scansionata né uno screenshot). Se puoi selezionare e copiare il testo, potrà farlo anche il sistema.
- Struttura semplice: una colonna, titoli chiari e ordine logico. Tabelle complesse, caselle di testo e colonne multiple possono mescolare l'ordine di lettura.
- Caratteri standard di dimensione leggibile (10-12 pt).
- Icone e grafici: usali con moderazione. Le barre di livello o le stelle non vengono lette come testo; scrivi il livello a parole («inglese: B2»).
- Informazioni chiave nel corpo del testo, non nell'intestazione o nel piè di pagina, che alcuni sistemi ignorano.
Titoli di sezione standard
Usa nomi riconoscibili: «Esperienza professionale», «Istruzione», «Competenze», «Lingue». I titoli creativi («Il mio percorso») rendono più difficile la classificazione.
Parole chiave senza trucchi
- Leggi l'annuncio e annota le competenze, gli strumenti e i titoli richiesti.
- Inserisci quei termini in modo naturale dove sono veri per te: nel profilo, nei risultati e nell'elenco delle competenze.
- Scrivi sia il nome completo sia la sigla quando serve («Project Management Office (PMO)»).
Evita di riempire il CV di parole chiave o di testo invisibile: funziona male e chi rivede il CV se ne accorge.
Date e dati di contatto
- Date con un formato coerente (per esempio «03/2022 - 08/2024»).
- Email e telefono in testo semplice; link visibili, non solo dietro un'icona.
Nome e tipo di file
Segui sempre le indicazioni dell'annuncio. Se non ce ne sono, un PDF con testo selezionabile è di solito la scelta più sicura e mantiene l'impaginazione. Dai al file un nome chiaro: Nome-Cognome-CV.pdf.
Come verificarlo
- Apri il PDF, prova a selezionare e copiare il testo, incollalo in un semplice editor di testo e controlla che l'ordine abbia senso.
- Verifica che non siano andati persi accenti, elenchi puntati o dati di contatto.