ATS-tauglicher Lebenslauf: die Grundlagen
Viele Unternehmen nutzen ein ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagementsystem), um Lebensläufe entgegenzunehmen, zu sortieren und zu durchsuchen. Ein ATS liest den Text aus deiner Datei und ordnet ihn Feldern zu. Kann es die Datei nicht gut lesen, werden deine Angaben unter Umständen unvollständig oder falsch eingeordnet. Mit diesen Grundlagen vermeidest du das.
Was ein ATS tut (und was nicht)
Ein ATS speichert Bewerbungen, ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern und erleichtert dem Auswahlteam die Arbeit. In der Regel „lehnt“ es niemanden allein wegen eines Gestaltungsdetails ab, aber ein Lebenslauf, den das System nicht lesen kann, ist schwerer zu finden und zu beurteilen. Später lesen ihn zudem Menschen, er muss also für beide funktionieren.
Ein Format, das sich gut lesen lässt
- Echter Text: Verwende ein PDF mit markierbarem Text (kein eingescanntes Bild und keinen Screenshot). Wenn du den Text markieren und kopieren kannst, kann es das System auch.
- Einfache Struktur: eine Spalte, klare Überschriften und eine logische Reihenfolge. Komplexe Tabellen, Textfelder und mehrere Spalten können die Lesereihenfolge durcheinanderbringen.
- Standardschriften in gut lesbarer Größe (10-12 pt).
- Symbole und Grafiken: sparsam einsetzen. Kenntnisbalken oder Sterne werden nicht als Text gelesen; schreibe das Niveau in Worten („Englisch: B2“).
- Wichtige Angaben im Textkörper, nicht in Kopf- oder Fußzeilen, die manche Systeme ignorieren.
Standardüberschriften
Verwende bekannte Bezeichnungen: „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“, „Sprachen“. Kreative Überschriften („Mein Weg“) erschweren die Zuordnung.
Schlüsselwörter ohne Tricks
- Lies die Anzeige und notiere die geforderten Kompetenzen, Werkzeuge und Abschlüsse.
- Nimm diese Begriffe natürlich dort auf, wo sie auf dich zutreffen: im Profil, bei den Erfolgen und in der Liste der Kenntnisse.
- Schreibe sowohl die ausgeschriebene Bezeichnung als auch die Abkürzung, wo es passt („Projektmanagement (PMO)“).
Vermeide Keyword-Stuffing und unsichtbaren Text: Das funktioniert schlecht, und die Menschen, die den Lebenslauf prüfen, bemerken es.
Datumsangaben und Kontaktdaten
- Einheitliches Datumsformat (zum Beispiel „03/2022 - 08/2024“).
- E-Mail und Telefon als normaler Text; Links sichtbar, nicht nur hinter einem Symbol.
Dateiname und Dateityp
Richte dich immer nach den Vorgaben der Anzeige. Ist nichts angegeben, ist ein PDF mit markierbarem Text meist die sicherste Wahl und erhält das Layout. Benenne die Datei eindeutig: Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf.
So prüfst du es
- Öffne das PDF, markiere und kopiere den Text, füge ihn in einen einfachen Texteditor ein und prüfe, ob die Reihenfolge Sinn ergibt.
- Achte darauf, dass keine Umlaute, Aufzählungszeichen oder Kontaktdaten verloren gegangen sind.