ATS-venligt CV: det grundlæggende
Mange virksomheder bruger et ATS (Applicant Tracking System, rekrutteringssystem) til at modtage, sortere og søge i CV'er. Et ATS udtrækker teksten fra din fil og ordner den i felter. Kan det ikke læse din fil ordentligt, kan dine oplysninger ende med at være ufuldstændige eller forkert sorteret. Her er det grundlæggende, så du undgår det.
Hvad et ATS gør (og ikke gør)
Et ATS gemmer ansøgninger, lader rekrutterere søge på nøgleord og hjælper ansættelsesteamet med overblikket. Generelt »afviser« det ikke nogen alene på grund af en designdetalje, men et CV, som systemet ikke kan læse, er sværere at finde og vurdere. Mennesker læser det også bagefter, så dit CV skal fungere for begge.
Et format, der kan læses
- Rigtig tekst: Brug en PDF med markérbar tekst (ikke et scannet billede eller et skærmbillede). Kan du markere og kopiere teksten, kan systemet også.
- Enkel struktur: én kolonne, klare overskrifter og en logisk rækkefølge. Komplekse tabeller, tekstbokse og flere kolonner kan blande læserækkefølgen.
- Standardskrifttyper i en læsbar størrelse (10-12 pt).
- Ikoner og grafik: Brug dem med måde. Niveaubjælker og stjerner læses ikke som tekst; skriv niveauet med ord (»Engelsk: B2«).
- Vigtige oplysninger i selve teksten, ikke i sidehoved eller sidefod, som nogle systemer ignorerer.
Standardoverskrifter
Brug genkendelige navne: »Erhvervserfaring«, »Uddannelse«, »Kompetencer«, »Sprog«. Kreative overskrifter (»Min rejse«) gør det sværere at sortere.
Nøgleord uden tricks
- Læs jobopslaget, og notér de kompetencer, værktøjer og uddannelser, det efterspørger.
- Medtag dem naturligt, hvor de passer på dig: i profilen, resultaterne og kompetencelisten.
- Skriv både det fulde navn og forkortelsen, hvor det er relevant (»Projektledelse (PMO)«).
Undgå at proppe CV'et med nøgleord eller skjult tekst: Det virker dårligt, og de, der gennemgår CV'et, opdager det.
Datoer og kontaktoplysninger
- Brug et ensartet datoformat (for eksempel »03/2022 - 08/2024«).
- E-mail og telefon som almindelig tekst; links synlige, ikke kun bag et ikon.
Filnavn og filtype
Følg altid jobopslagets anvisninger. Er der ingen, er en PDF med markérbar tekst som regel det sikreste valg og bevarer layoutet. Giv filen et tydeligt navn: Fornavn-Efternavn-CV.pdf.
Sådan tjekker du det
- Åbn PDF'en, prøv at markere og kopiere teksten, sæt den ind i en enkel teksteditor, og tjek, at rækkefølgen giver mening.
- Kontrollér, at der ikke er gået specialtegn, punkttegn eller kontaktoplysninger tabt.