ATS-vriendelijk cv: de basis
Veel bedrijven gebruiken een ATS (Applicant Tracking System, sollicitantenvolgsysteem) om cv's te ontvangen, te sorteren en te doorzoeken. Een ATS haalt de tekst uit je bestand en ordent die in velden. Kan het je bestand niet goed lezen, dan kan je informatie onvolledig of verkeerd gesorteerd raken. Dit is de basis om dat te voorkomen.
Wat een ATS wel en niet doet
Een ATS bewaart sollicitaties, laat je zoeken op trefwoorden en helpt het selectieteam georganiseerd te blijven. Over het algemeen “wijst” het niemand zelf af vanwege een opmaakdetail, maar een cv dat het systeem niet kan lezen, is lastiger te vinden en te beoordelen. Later lezen ook mensen het, dus het cv moet voor beide werken.
Een format dat goed leest
- Echte tekst: gebruik een pdf met selecteerbare tekst (geen gescande afbeelding of screenshot). Kun je de tekst selecteren en kopiëren, dan kan het systeem dat ook.
- Eenvoudige structuur: één kolom, duidelijke kopjes en een logische volgorde. Complexe tabellen, tekstvakken en meerdere kolommen kunnen de leesvolgorde door elkaar halen.
- Standaardlettertypen in een leesbare grootte (10-12 pt).
- Pictogrammen en afbeeldingen: gebruik ze spaarzaam. Vaardigheidsbalken of sterren worden niet als tekst gelezen; schrijf het niveau uit (“Engels: B2”).
- Belangrijke informatie in de hoofdtekst, niet in kop- of voetteksten, die sommige systemen negeren.
Standaard kopjes
Gebruik herkenbare namen: “Werkervaring”, “Opleiding”, “Vaardigheden”, “Talen”. Creatieve kopjes (“Mijn reis”) bemoeilijken de indeling.
Trefwoorden zonder trucjes
- Lees de vacature en noteer de gevraagde vaardigheden, tools en opleidingen.
- Neem die termen op een natuurlijke manier op waar ze voor jou kloppen: in je profiel, resultaten en vaardighedenlijst.
- Schrijf zowel de volledige naam als de afkorting waar dat past (“Projectmanagement (PMO)”).
Vermijd het volstoppen met trefwoorden of verborgen tekst: het werkt slecht en de mensen die je cv beoordelen merken het.
Data en contactgegevens
- Gebruik een consistent datumformaat (bijvoorbeeld “03/2022 - 08/2024”).
- E-mailadres en telefoonnummer als gewone tekst; links zichtbaar, niet alleen achter een pictogram.
Bestandsnaam en bestandstype
Volg altijd de instructies in de vacature. Staat er niets, dan is een pdf met selecteerbare tekst meestal de veiligste keuze en blijft de opmaak behouden. Geef het bestand een duidelijke naam: Voornaam-Achternaam-CV.pdf.
Zo controleer je het
- Open de pdf, probeer de tekst te selecteren en te kopiëren, plak die in een eenvoudige teksteditor en kijk of de volgorde klopt.
- Controleer of er geen accenten, opsommingstekens of contactgegevens verloren zijn gegaan.