Een cv schrijven: stap voor stap
Een goed cv vertelt niet je hele leven: het helpt de lezer om in een paar seconden te beslissen of bellen de moeite waard is. Deze gids laat zien wat je opneemt, in welke volgorde en wat je beter weglaat.
1. Kies het juiste format
- Omgekeerd chronologisch: het meest recente eerst. Dit is het gangbaarste format en het best begrepen door recruiters.
- Functioneel of op vaardigheden gebaseerd: gegroepeerd op competenties. Handig als je van sector wisselt of hiaten hebt, maar het roept meer vragen op.
- Gecombineerd: een kort blok met kernvaardigheden, gevolgd door je chronologische werkervaring.
Twijfel je? Begin dan met omgekeerd chronologisch.
2. Onderdelen die niet mogen ontbreken
- Contactgegevens: naam, telefoonnummer, professioneel e-mailadres en eventueel woonplaats en een link naar LinkedIn of je portfolio.
- Profiel of samenvatting (2-4 regels): wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt.
- Werkervaring: functie, bedrijf, data en 2-4 resultaten per functie.
- Opleiding: diploma, instelling en jaar. Heb je weinig ervaring, zet deze dan bovenaan.
- Vaardigheden: tools, technieken en talen, met vermelding van het niveau.
Optionele onderdelen: projecten, vrijwilligerswerk, certificaten, publicaties en onderscheidingen. Neem ze alleen op als ze bij de vacature passen.
3. Schrijf resultaten, geen taken
In plaats van “Verantwoordelijk voor klantenservice” beschrijf je het resultaat: “Gemiddelde reactietijd verkort van 24 naar 8 uur door een gedeelde mailbox in te richten”. Een eenvoudige formule: actiewerkwoord + wat je deed + meetbaar resultaat. Heb je geen exacte cijfers, gebruik dan eerlijke ordes van grootte (aantal klanten, teamgrootte, frequentie).
4. Lengte en opmaak
- Eén pagina als je minder dan 10 jaar ervaring hebt; maximaal twee voor senior profielen.
- Eén duidelijke leeskolom, ruime marges en een leesbaar lettertype (10-12 pt).
- Hooguit één accentkleur; contrast is belangrijker dan decoratie.
- Sla het bestand op als pdf, zodat de opmaak op een ander apparaat niet verandert.
5. Foto, geboortedatum en andere gegevens?
Dat hangt af van het land en de sector. In veel Europese landen is een foto gebruikelijk; in andere wordt het afgeraden om discriminatie te voorkomen. Leeftijd, burgerlijke staat of nationaliteit zijn meestal niet nodig. Twijfel je? Kijk dan hoe cv's in je doelsector eruitzien.
6. Pas het cv aan elke vacature aan
Lees de vacature, zoek de 5-6 meest herhaalde trefwoorden en zorg dat ze, voor zover ze op jou van toepassing zijn, in je profiel, werkervaring en vaardigheden voorkomen. Meerdere versies van hetzelfde cv besparen veel tijd.
7. Veelgemaakte fouten
- Spelfouten: controleer twee keer en laat iemand anders meelezen.
- Een onprofessioneel e-mailadres of links die niet werken.
- Onverklaarde hiaten en inconsistente data.
- Algemene zinnen (“dynamisch en proactief”) zonder bewijs.
- Onjuiste informatie: die komt aan het licht tijdens het gesprek of de screening.
Checklist voor je verstuurt
- Past het op 1-2 pagina's en leest het prettig op een telefoon?
- Staan bij elke functie resultaten en niet alleen taken?
- Is het afgestemd op deze vacature?
- Is de bestandsnaam professioneel (bijvoorbeeld
Voornaam-Achternaam-CV.pdf)?