Så skriver du ett CV: steg för steg
Ett bra CV berättar inte hela din livshistoria: Det hjälper läsaren att på några sekunder avgöra om det är värt att ringa dig. Den här guiden går igenom vad du ska ta med, i vilken ordning och vad du bör låta bli.
1. Välj rätt format
- Omvänd kronologisk ordning: det senaste först. Det är det vanligaste och det som rekryterare förstår bäst.
- Funktionellt eller kompetensbaserat: grupperat efter kompetenser. Användbart om du byter bransch eller har luckor, men det väcker fler frågor.
- Kombinerat: ett kort block med nyckelkompetenser följt av kronologisk erfarenhet.
Är du osäker, börja med omvänd kronologisk ordning.
2. Avsnitt som inte får saknas
- Kontaktuppgifter: namn, telefon, professionell e-postadress och eventuellt ort samt länk till LinkedIn eller din portfolio.
- Profil eller sammanfattning (2-4 rader): vem du är, vad du kan och vad du söker.
- Arbetslivserfarenhet: befattning, företag, datum och 2-4 resultat per tjänst.
- Utbildning: examen, lärosäte och år. Har du lite erfarenhet, placera den först.
- Kunskaper: verktyg, tekniker och språk, med angiven nivå.
Valfria avsnitt: projekt, ideellt arbete, certifieringar, publikationer och utmärkelser. Ta bara med dem om de stärker ansökan.
3. Skriv resultat, inte arbetsuppgifter
I stället för ”Ansvarig för kundtjänst” beskriver du resultatet: ”Minskade den genomsnittliga svarstiden från 24 till 8 timmar genom att införa en gemensam inkorg”. En enkel formel: handlingsverb + vad du gjorde + mätbart resultat. Saknar du exakta siffror, använd ärliga storleksordningar (antal kunder, teamets storlek, frekvens).
4. Längd och layout
- En sida om du har under 10 års erfarenhet; högst två för seniora profiler.
- En tydlig läskolumn, generösa marginaler och ett läsbart typsnitt (10-12 pt).
- Högst en accentfärg; kontrast är viktigare än dekoration.
- Spara filen som PDF så att layouten inte ändras på en annan enhet.
5. Foto, födelsedatum och andra uppgifter?
Det beror på land och bransch. I många europeiska länder är foto vanligt; i andra avråds det för att undvika diskriminering. Ålder, civilstånd och nationalitet behövs oftast inte. Är du osäker, titta på hur CV ser ut i din målbransch.
6. Anpassa CV:t till varje jobb
Läs annonsen, hitta de 5-6 mest upprepade nyckelorden och se till att de finns med i din profil, erfarenhet och dina kunskaper, om de stämmer in på dig. Flera versioner av samma CV sparar mycket tid.
7. Vanliga misstag
- Stavfel: kontrollera två gånger och be någon annan läsa igenom.
- En oprofessionell e-postadress eller länkar som inte fungerar.
- Oförklarade luckor och motstridiga datum.
- Floskler (”dynamisk och proaktiv”) utan belägg.
- Felaktiga uppgifter: de avslöjas vid intervjun eller referenstagningen.
Checklista innan du skickar
- Ryms det på 1-2 sidor och är det lätt att läsa i mobilen?
- Har varje tjänst resultat och inte bara arbetsuppgifter?
- Är det anpassat till just det här jobbet?
- Är filnamnet professionellt (till exempel
Fornamn-Efternamn-CV.pdf)?