ATS-anpassat CV: grunderna
Många företag använder ett ATS (Applicant Tracking System, rekryteringssystem) för att ta emot, sortera och söka bland CV. Ett ATS hämtar texten ur din fil och ordnar den i fält. Om det inte kan läsa filen ordentligt kan dina uppgifter bli ofullständiga eller felsorterade. Här är grunderna för att undvika det.
Vad ett ATS gör (och inte gör)
Ett ATS sparar ansökningar, låter rekryterare söka på nyckelord och hjälper rekryteringsteamet att hålla ordning. I allmänhet ”avvisar” det ingen på egen hand på grund av en designdetalj, men ett CV som systemet inte kan läsa är svårare att hitta och bedöma. Människor läser det dessutom senare, så CV:t måste fungera för båda.
Ett format som går att läsa
- Riktig text: använd en PDF med markerbar text (inte en inskannad bild eller en skärmbild). Kan du markera och kopiera texten kan systemet också.
- Enkel struktur: en kolumn, tydliga rubriker och logisk ordning. Komplicerade tabeller, textrutor och flera kolumner kan blanda ihop läsordningen.
- Standardtypsnitt i läsbar storlek (10-12 pt).
- Ikoner och grafik: använd dem sparsamt. Nivåstaplar och stjärnor läses inte som text; skriv nivån med ord (”Engelska: B2”).
- Viktig information i själva texten, inte i sidhuvud eller sidfot, som vissa system ignorerar.
Standardrubriker
Använd igenkännbara namn: ”Arbetslivserfarenhet”, ”Utbildning”, ”Kunskaper”, ”Språk”. Kreativa rubriker (”Min resa”) gör det svårare att sortera.
Nyckelord utan knep
- Läs annonsen och anteckna de kompetenser, verktyg och utbildningar den efterfrågar.
- Ta med dessa begrepp naturligt där de stämmer för dig: i profilen, resultaten och kunskapslistan.
- Skriv både fullständigt namn och förkortning när det passar (”Projektledning (PMO)”).
Undvik att proppa CV:t fullt med nyckelord eller dold text: Det fungerar dåligt och de som granskar CV:t märker det.
Datum och kontaktuppgifter
- Använd ett enhetligt datumformat (till exempel ”03/2022 - 08/2024”).
- E-post och telefon som vanlig text; länkar synliga, inte bara bakom en ikon.
Filnamn och filtyp
Följ alltid annonsens anvisningar. Om inga finns är en PDF med markerbar text oftast det säkraste valet och bevarar layouten. Ge filen ett tydligt namn: Fornamn-Efternamn-CV.pdf.
Så kontrollerar du det
- Öppna PDF:en, prova att markera och kopiera texten, klistra in den i en enkel textredigerare och kontrollera att ordningen är logisk.
- Kontrollera att inga specialtecken, punktlistor eller kontaktuppgifter har försvunnit.