CV compatible ATS : les bases
De nombreuses entreprises utilisent un ATS (Applicant Tracking System, système de suivi des candidatures) pour recevoir, trier et rechercher des CV. Un ATS extrait le texte de ton fichier et le range dans des champs. S'il ne le lit pas bien, tes informations peuvent être incomplètes ou mal classées. Voici les bases pour l'éviter.
Ce que fait un ATS (et ce qu'il ne fait pas)
Un ATS conserve les candidatures, permet de les rechercher par mots-clés et facilite le travail de l'équipe de recrutement. En général, il ne « rejette » personne à lui seul à cause d'un détail de mise en page, mais un CV illisible pour le système est plus difficile à trouver et à évaluer. Des personnes le liront ensuite aussi : il doit donc fonctionner pour les deux.
Un format qui se lit bien
- Du vrai texte : utilise un PDF dont le texte est sélectionnable (pas une image scannée ni une capture d'écran). Si tu peux sélectionner et copier le texte, le système le pourra aussi.
- Une structure simple : une colonne, des titres clairs et un ordre logique. Les tableaux complexes, les zones de texte et les colonnes multiples peuvent brouiller l'ordre de lecture.
- Des polices standard à une taille lisible (10 à 12 pt).
- Icônes et graphiques : à utiliser avec modération. Les barres de niveau ou les étoiles ne se lisent pas comme du texte ; écris le niveau en toutes lettres (« anglais : B2 »).
- Les informations clés dans le corps du document, pas dans l'en-tête ou le pied de page, que certains systèmes ignorent.
Titres de rubriques standard
Utilise des intitulés reconnaissables : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues ». Les titres créatifs (« Mon parcours ») compliquent le classement.
Des mots-clés sans artifice
- Lis l'annonce et note les compétences, outils et diplômes demandés.
- Intègre ces termes naturellement là où ils sont vrais pour toi : dans le profil, les réalisations et la liste de compétences.
- Écris le nom complet et le sigle quand c'est pertinent (« Gestion de projet (PMO) »).
Évite le bourrage de mots-clés ou le texte invisible : cela fonctionne mal et les personnes qui examinent le CV le remarquent.
Dates et coordonnées
- Un format de date cohérent (par exemple « 03/2022 - 08/2024 »).
- E-mail et téléphone en texte brut ; liens visibles, pas seulement derrière une icône.
Nom et type de fichier
Suis toujours les indications de l'annonce. Si rien n'est précisé, un PDF avec texte sélectionnable est généralement le choix le plus sûr et conserve la mise en page. Donne un nom clair au fichier : Prenom-Nom-CV.pdf.
Comment le vérifier
- Ouvre le PDF, essaie de sélectionner et de copier le texte, colle-le dans un éditeur de texte simple et vérifie que l'ordre est cohérent.
- Vérifie qu'aucun accent, puce ou coordonnée n'a disparu.