ATS-vennlig CV: det grunnleggende
Mange virksomheter bruker et ATS (Applicant Tracking System, rekrutteringssystem) for å motta, sortere og søke i CV-er. Et ATS henter ut teksten fra filen din og organiserer den i felt. Klarer det ikke å lese filen godt, kan opplysningene dine bli ufullstendige eller feilsortert. Her er det grunnleggende for å unngå det.
Hva et ATS gjør (og ikke gjør)
Et ATS lagrer søknader, lar rekrutterere søke på nøkkelord og hjelper ansettelsesteamet med å holde oversikt. Generelt «avviser» det ingen alene på grunn av en designdetalj, men en CV systemet ikke kan lese, er vanskeligere å finne og vurdere. Mennesker leser den også senere, så CV-en må fungere for begge.
Et format som er lett å lese
- Ekte tekst: Bruk en PDF med markerbar tekst (ikke et skannet bilde eller skjermbilde). Kan du markere og kopiere teksten, kan systemet også.
- Enkel struktur: én kolonne, tydelige overskrifter og logisk rekkefølge. Kompliserte tabeller, tekstbokser og flere kolonner kan blande lesrekkefølgen.
- Standardskrifter i lesbar størrelse (10-12 pt).
- Ikoner og grafikk: bruk dem med måte. Nivålinjer eller stjerner leses ikke som tekst; skriv nivået med ord («Engelsk: B2»).
- Viktig informasjon i selve teksten, ikke i topp- eller bunntekst, som enkelte systemer ignorerer.
Standardoverskrifter
Bruk gjenkjennelige navn: «Arbeidserfaring», «Utdanning», «Ferdigheter», «Språk». Kreative overskrifter («Min reise») gjør det vanskeligere å sortere.
Nøkkelord uten triks
- Les stillingsannonsen og noter kompetansen, verktøyene og utdanningene den etterspør.
- Ta med disse begrepene naturlig der de stemmer for deg: i profilen, resultatene og ferdighetslisten.
- Skriv både fullt navn og forkortelse der det passer («Prosjektledelse (PMO)»).
Unngå å proppe CV-en full av nøkkelord eller skjult tekst: Det fungerer dårlig, og de som vurderer CV-en, legger merke til det.
Datoer og kontaktopplysninger
- Bruk et konsekvent datoformat (for eksempel «03/2022 - 08/2024»).
- E-post og telefon som vanlig tekst; lenker synlige, ikke bare bak et ikon.
Filnavn og filtype
Følg alltid anvisningene i annonsen. Hvis det ikke står noe, er en PDF med markerbar tekst vanligvis det tryggeste og beholder layouten. Gi filen et tydelig navn: Fornavn-Etternavn-CV.pdf.
Slik sjekker du det
- Åpne PDF-en, prøv å markere og kopiere teksten, lim den inn i en enkel tekstredigerer og sjekk at rekkefølgen gir mening.
- Kontroller at ingen spesialtegn, punkttegn eller kontaktopplysninger har gått tapt.